Het Portable Document Format of kortweg PDF, is de standaard voor de uitwisseling van elektronische documenten die gereproduceerd moeten worden. Dit formaat is een universele bestandsindeling waarmee eigen lettertypes, afbeeldingen en lay-out van elk willekeurig brondocument behoudt. Ongeacht het programma waarmee het document werd opgemaakt. Zo zal een pdf-bestand, in tegenstelling tot bv een Word, Excel, Publisher, Photoshop, Indesign bestand op elke printer (lettertypes, laypout,...) hetzelfde eruit zien.
Bij de meeste moderne programma's (Word, Excel, ...) kan u gemakkelijk bij "Opslaan als" uw bestandsformaat kiezen. Hierbij kiest u niet voor het klassieke formaat van uw programma (bv .docx, .xlsx,...) maar kiest u voor een PDF formaat.
Wanneer u uw document volledig hebt afgewerkt dan volgt u de volgende stappen om het in PDF formaat te plaatsen :
- Klik links boven in het menu "Bestand" (File).
- Klik op "Opslaan als" (Save as).
- Geef uw document een gepaste bestandsnaam en kies uw locatie.
- Klik onder het venster op het balkje waar u de bestandsmaan invoerde en kies PDF.
OPGELET
Bij Adobe programma's mag u niet kiezen voor "Opslaan als" (Save as) maar zal u in het menu "Bestand" (File) kiezen voor "Export".
Voor personen die werken met een Apple kan u ook op volgende manier uw Word, Excel bestand converteren naar PDF :
- Klik links boven in het menu "Bestand" (File).
- Klik op "Print".
- Daarna zal er een venster openen voor uw printerinstellingen. Waarin u links onderaand een knop ziet "PDF"
- Klik op de knop "PDF" en kies voor "Opslaan als PDF" (Save as PDF)
- Geef uw document een gepaste bestandsnaam en kies uw locatie.
- Klik op "Opslaan" (Save)
Lukken bovenstaande opties niet dan kan u altijd nog gebruik maken van CutePDF writer om uw document als PDF op te slaan. Hoe maakt werkt CutePDF writer:
- Download eerst de software van CutePDF writer
- Na installatie van de sofware klikt u vanuit bijna elk programma, Word, Photoshop of een andere applicatie links boven in het menu "Bestand" (File)
- Klik op "Afdrukken" (Print)
- Aangezien CutePDF Writer werkt als virtuele printer, kiest u hier nu voor de CutePDF Writer als 'printer' (in plaats van uw normale printer) en klik op "Print" (Niet "Print to file")
- Geef uw document een gepaste bestandsnaam en kies uw locatie.
- Klik op "Opslaan" (Save)
Ook de rasterbestanden TIFF en JPEG worden ondersteund.
Om een PDF bestand te openen heeft op de meeste computers geen aparte software meer nodig. Lukt het toch niet om op een goed manier uw gemaakt PDF te openen.
Dan kan u de Adobe PDF Reader downloaden.
Heeft u toch nog vragen of problemen met uw PDF aarzel niet om ons te contacteren.